The Personal Data Protection Act 2010 (hereinafter referred to as the “PDPA”), which regulates
the processing of personal data in commercial transactions, applies to DBIX Systems Sdn. Bhd.
(hereinafter referred to as “DBIX”, “our”, “us” or “we”). For the purpose of this written notice, the
terms “personal data” and “processing” shall have the meaning prescribed in the PDPA.
1. This written notice and the terms hereof (hereinafter referred to as “Notice”) serve to
inform you that your data is being processed by or on behalf of DBIX and your personal
data was or may be collected in the future, from the information you have provided us
and/or that we have requested from you in this Form as well as in any other DBIX forms,
together with any other information, we may obtain about you from oral or written

2. The personal data processed by us may include your name, contact number, address
and other information that we have requested in the forms that you have completed.
3. If you have failed or you fail to supply to us the above personal data, we may not be able
to process your personal data for any of the purposes (below). In addition, if you
subsequently, withdraw your consent to process your personal data (other than for
purposes of direct marketing), we may not be able to process your personal data for all of
the purposes (below).

4. We are processing your personal data, including any additional information you may
subsequently provide to us to communicate with you, to provide services to you, to
respond to your enquiries, to provide you with information about our other services and our
related corporations, to comply with applicable laws, to conduct our internal activities, to
facilitate the enforcement of your contractual obligations with us, amongst others,
including but not limited to any default in payment of any outstanding monies owing to
DBIX, to facilitate your compliance with any laws or regulations applicable to you, to
respond to your enquiries, conduct our internal activities, internal market surveys and
trend analysis, as well as any other purposes as may be related to the foregoing
(hereinafter referred to as “Purposes”).

5. Your personal data may be disclosed to our parent company, subsidiaries, related and/or
associated companies, business partners, governmental and/or quasi-governmental
departments and/or agencies, regulatory and/or statutory bodies, our auditors or our
banks, service providers and any other third party requested or authorized by you for the
above purpose or any other purpose for which your personal data was to be disclosed at
the time of its collection or any other purpose directly related to any of the above

6. Your personal data may be transferred to locations outside Malaysia for the above

7. You are responsible for ensuring that the personal data you provide us is accurate,
complete and not misleading and that such personal data is kept up to date. You may
access and request for correction of your personal data and/or to limit the processing of
your personal data, or make any enquiries or complaints in respect of your personal data,
by contacting us at our office address, presently at E-mail address:
We may refuse to comply with your request for access or corrections to your personal
data under the Act and if we refuse to comply with such request, we will inform you of our
refusal and reason for our refusal.

8. Unless you have asked us not to, we will contact you by posting, messaging or emailing
you with any offers or promotions in relation to our upcoming events, products and
services. If you do not wish to receive any of these offers or promotions, please send us
an email at

9. As required by the PDPA, this notice shall be drafted in English as well as in
Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistency between the English version
and the Bahasa Malaysia version of this notice, the English version shall prevail over
the Bahasa Malaysia version.

[ Versi Bahasa Malaysia ]

Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (selepas ini disebut sebagai PDPA) yang mengawal selia
pemprosesan data peribadi dalam urusan transaksi-transaksi komersial, adalah terpakai
terhadap DBIX Systems Sdn. Bhd. (selepas ini disebut sebagai “DBIX”, “kami” atau “kita”). Untuk
tujuan notis bertulis ini, terma-terma “data peribadi” dan “pemprosesan” akan mempunyai
maksud seperti yang ditakrifkan di dalam PDPA.
1. Notis bertulis ini dan terma-terma di sini (selepas ini dirujuk sebagai “Notis”) bertujuan
untuk memaklumkan kepada anda bahawa data peribadi anda adalah sedang diproses
oleh atau bagi pihak DBIX dan data peribadi anda adalah, atau akan pada masa akan
datang, dikumpulkan daripada maklumat yang diberikan oleh anda kepada kami
dan/atau yang diminta oleh kami daripada anda dalam Borang ini dan juga dalam
sebarang borang-borang DBIX yang lain, bersama-sama dengan sebarang maklumat
yang kami boleh perolehi mengenai anda daripada komunikasi-komunikasi lisan atau

2. Data peribadi yang diproses oleh kami mungkin mengandungi nama anda, nombor
telefon, alamat dan maklumat-maklumat lain yang telah diminta oleh kami dalam borangborang kami yang telah anda lengkapkan.

3. Jika anda telah gagal atau gagal memberikan kepada kami data peribadi di atas, kami
mungkin tidak dapat memproses data peribadi anda untuk sebarang tujuan (di bawah).
Tambahan pula, jika anda menarik semula kebenaran yang anda berikan untuk
memproses data peribadi anda (selain daripada tujuan-tujuan pemasaran langsung),
kami tidak akan dapat memproses data peribadi anda untuk tujuan-tujuan (di bawah).

4. Kami sedang memproses data peribadi anda, termasuklah sebarang maklumat
tambahan yang diberikan kemudian kepada kami untuk berhubung dengan anda, untuk
menjawab pertanyaan-pertanyaan anda, untuk memberikan anda maklumat berkaitan
perkhidmatan-perkhidmatan kami yang lain dan syarikat-syarikat yang berkaitan dengan
kami, untuk mematuhi undang-undang yang terpakai, untuk menjalankan aktiviti-aktiviti
dalaman kami, untuk membantu penguatkuasaan tanggungjawab-tanggungjawab
kontraktual anda dengan kami, antara lain, termasuklah dan tidak hanya terhad kepada
sebarang kemungkiran dalam pembayaran sebarang bayaran tertunggak yang terhutang
kepada DBIX, untuk membantu anda mematuhi sebarang undang-undang atau
peraturan-peraturan yang terpakai ke atas anda, untuk menjawab pertanyaanpertanyaan anda, untuk menjalankan aktiviti-aktiviti dalam kami, bancian pasaran
dalaman dan analisa trend, dan juga termasuk sebarang tujuan-tujuan yang mungkin
berkaitan dengan yang dinyatakan sebelum ini (selepas ini disebut sebagai “TujuanTujuan”).

5. Data peribadi anda mungkin dizahirkan kepada syarikat induk kami, anak-anak syarikat,
syarikat-syarikat berkaitan dan/atau sekutu, rakan-rakan kongsi perniagaan, jabatan
kerajaan dan/atau kuasi-kerajaan dan/atau agensi-agensi, badan-badan
pengawalseliaan dan/atau berkanun, juruaudit-juruaudit kami dan bank-bank kami,
pembekal perkhidmatan dan sebarang pihak ketiga yang diminta atau diberi kuasa oleh
anda untuk tujuan-tujuan di atas atau sebarang tujuan-tujuan lain yang mana data
peribadi anda telah dizahirkan pada masa pengumpulannya atau sebarang tujuan-tujuan
lain yang berkaitan langsung dengan sebarang Tujuan-Tujuan di atas.

6. Data peribadi anda mungkin akan dipindahkan ke lokasi-lokasi di luar Malaysia untuk
Tujuan-Tujuan di atas.

7. Anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa data peribadi yang anda berikan
adalah tepat, lengkap dan tidak mengelirukan dan data peribadi tersebut adalah
dipastikan yang terkini. Anda boleh mengakses dan memohon untuk membuat
pembetulan ke atas data peribadi anda dan/atau untuk menghadkan pemprosesan data
peribadi anda, atau membuat pertanyaan-pertanyaan atau aduan-aduan berkaitan data
peribadi anda, dengan cara menghubungi kami di pejabat kami yang kini beralamat di
Alamat emel:
Kami boleh enggan untuk memenuhi permintaan anda untuk mengakses atau membuat
pembetulan ke atas data peribadi anda di bawah PDPA dan jika kami enggan untuk
mematuhi mana-mana permintaan, kami akan memberitahu anda mengenai keenganan
kami berserta alasan bagi keengganan.

8. Melainkan anda telah meminta kami untuk tidak, kami akan menghubungi anda melalui
pos, pesanan atau emel mengenai sebarang tawaran atau promosi-promosi berkaitan
dengan majlis-majlis, produk-produk dan perkhidmatan-perkhidmatan kami yang akan
datang. Jika anda tidak berminat untuk menerima sebarang tawaran-tawaran atau
promosi-promosi, sila hantarkan kepada kami emel ke alamat

9. Selaras dengan PDPA, notis ini akan diderafkan dalam Bahasa Inggeris dan juga
dalam Bahasa Malaysia. Jika terdapat ketidakseragaman di antara versi Bahasa
Inggeris dan versi Bahasa Malaysia notis ini, versi Bahasa Inggeris akan
mengatasi versi Bahasa Malaysia

Copyright © dbix 2023